By
Onko teidän työpaikka niin sanottu älykäs työpaikka? Entä onko työpaikallanne valitettu erityisesti koronan jälkeen, ettei vapaita tiloja ole työn tekemiselle? Mikäli näin on, ette ole todellakaan asian kanssa yksin.
Huomasimme yhtenä päivänä ☕☕☕ kahvitaukokeskustelussa, että nämä kaksi ilmiötä liittyvät yllättävällä tavalla yhteen - eikä välttämättä sillä tavalla, miten olet ajatellut.
Työntekijät haluavat käyttää aikansa tehokkaasti ilman turhia keskeytyksiä ja älykkäissä työpaikoissa käytetään parhaimmillaan nykyaikasta AV-teknologiaa, joka mahdollistaa saumattoman yhteistyön ja viestinnän - mutta silti ennen kaikkea niissä olisi hyvä huomioida tilojen eriytyvä käyttö ja käyttäjien lukumäärä.
Mikäli mielenkiintosi heräsi, suosittelemme ottamaan ☕ kahvikupin käteen ja lukemaan alla olevan koonnin tästä trendistä!
Mitä tarkoittaa tilojen eriytyvä käyttö sekä älykkäät työpaikat vuoden 2023 AV:ssa?
AV-teknologian merkitys on nykypäivänä keskeinen osa yritysten toimintaa. Nykyään yritysten toiminta on globaalia eikä enää rajoitu pelkästään Helsingin, Suomen tai Pohjoismaiden alueelle. Tämän takia myös käytössä olevien laitteiden on toimittava saumattomasti, jotta esimerkiksi iltapalaverit eri aikavyöhykkeillä sujuvat ongelmitta. Jos laitteet eivät toimi kunnolla, se tarkoittaa rahan tuhlausta. Tämä korostaa sitä, että laitteiden huolellinen valinta ja asennus ovat tärkeitä investointeja, jotka voivat säästää paljon aikaa ja rahaa pitkällä aikavälillä.
Erilaisten tilojen käyttö on monipuolistunut ja usein halutaankin suunnittella työympäristöä niin, että tiloja voidaan hyödyntää monipuolisesti eri tarkoituksiin, ja tilat voidaan jakaa pienempiin osiin käyttäen esimerkiksi väliseiniä. Tämä on ollut jo vuosia yleistä käytäntöä, mutta se näyttäisi lisääntyvän entisestään. Tämän trendin myötä tilat jaetaan yhä enemmän pienempiin osiin, ja AV-over-IP mahdollistaa talon sisällä olevan kuvan ja äänen jakamisen eri tilojen välillä helposti IP-verkon kautta.
Tilojen moninaiseen käyttöön lasketaan mukaan myös AV-over-IP-puoli, joka on ollut vahva trendi jo useamman vuoden ajan. Tämä trendi on vasta alussa, ja se tulee olemaan tärkeä ja kasvava osa älykkäiden työpaikkojen kehityksessä. Erityisesti suuremmissa taloissa, joissa on paljon eri tiloja, AV-over-IP on tärkeä osa, sillä se mahdollistaa kuvan ja äänen jakamisen eri kokous- ja työtilojen välillä koko rakennuksessa.
Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi videokokoukseen ei tarvitse siirtyä eri kerroksista, vaan kaikki työntekijät voivat osallistua kokoukseen omista työtiloistaan käsin. Isoon auditorioon kokoontuminen ei ole enää välttämätöntä, vaan AV-over-IP mahdollistaa kokouksen järjestämisen kaikissa kokoustiloissa, joissa on tarvittavat laitteet.
Mitä tilaratkaisuja asennetaan eniten vuonna 2023?
Tilat voivat olla hyvin erilaisia, alkaen yksittäisistä 1-2 hengen tiloista aina suuriin tiloihin asti. Kameroiden ja äänentoistolaitteiden käyttö on yleistynyt merkittävästi tilaratkaisuissa, ja erityisesti pienissä yksi- ja kaksihenkisissä tiloissa tarve tällaisille ratkaisuille korostuu.
Tällä hetkellä suosituimpia tilaratkaisuja ovat niin sanotut "huddletilat" ja muut vastaavat yksityiset tilat. Aluksi markkinoille tulivat pienet puhelinkoppimalleihin verrattavat tilat, joissa yksittäinen henkilö saattoi pitää puhelun tai videoneuvottelun omalla kannettavallaan. Tällaisia ratkaisuja tullaan jatkossa näkemään entistä enemmän myös yritysten sisätiloissa.
Vaikka avokonttorit ovat edelleen suosittuja, on huomattu ettei niissä aina ole mahdollista järjestää toimivia kokouksia tai muita vastaavia tilaisuuksia. Tämän vuoksi yksityiset tilat, kuten niin sanotut puhelinkopit, ovat erittäin hyödyllisiä. Yritykset ovatkin alkaneet panostaa entistä enemmän tällaisiin pienimuotoisiin, kiinteisiin tiloihin.
Yhteenvetona voidaan todeta, että tilaratkaisut ovat hyvin monimuotoisia ja suosituimmat ratkaisut vaihtelevat tilojen koon ja käyttötarkoituksen mukaan. Yksityisten tilojen, kuten puhelinkoppien ja huddletilojen, kysyntä on kasvussa, sillä ne tarjoavat mahdollisuuden yksityisyyteen ja onnistuneisiin kokouksiin tai neuvotteluihin.
Millaisten tilojen suosio jatkuu trendinä myös lähivuosina?
Tilaratkaisut ovat murroksessa ja sitä kautta jatkuvassa kehityksessä, ja erityisesti yksityisyyttä tarjoavat tilat ovat erittäin suosittuja tänä päivänä. Erityisesti pienet yksityiset tilat, jotka ovat helppoja siirtää paikasta toiseen, tulevat todennäköisesti kasvamaan suosiotaan lähivuosina. Tällaiset tilat ovat erityisen tärkeitä avokonttoriympäristössä, jossa etäkokousten järjestäminen voi olla haasteellista.
Vaikka suuret avokonttorit ovat yhä suosittuja, yksityiset tilat ovat tärkeitä täydennyksiä niille. Pienet yksityiset tilat tarjoavat mahdollisuuden yksityisyyteen ja helpon tavan järjestää onnistuneita kokouksia tai muita vastaavia tilaisuuksia. Siirrettävät tilat ovat erityisen suosittuja, sillä ne tarjoavat joustavuutta ja mahdollisuuden muuttaa tilojen käyttötarkoitusta nopeasti ja helposti.
Miten AV- etäneuvotteluteknologia kehittyvät lähitulevaisuudessa?
Yleisemmin, AV-over-IP alkaa olla suurin trendi AV-alalla. Vaikka koronapandemia on vaikuttanut laitteiden saatavuusongelmiin, mutta kun komponenttien saatavuus paranee ja laitteiden hinnat laskevat, voidaan odottaa sen yleistyvän entisestään.
Muutoinkin teknologia kehittyy jatkuvasti, ja etäneuvottelu- ja vastaavat teknologiat eivät ole poikkeus. Vaikka perustekniikka on ollut samanlaista jo 90-luvulta lähtien, laitteiden koko ja tehokkuus ovat kehittyneet huomattavasti. Kuvanlaatu on parantunut ja automaattitoiminnot, kuten kameran seuraaminen ja puheenseuranta, ovat yleistyneet ja tehneet kokouksista helpommin seurattavia.
Äänen puolella kehitys keskittuu myös pistemäisiin äänilähteisiin, jotka mahdollistavat äänen suuntaamisen tiettyyn kohtaan. Tämä on erityisen tärkeää suurissa avokonttoriympäristöissä.
Kuvan osalta voidaan todeta, että teknologia kehittyy erityisesti automaattitoimintojen osalta. Esimerkiksi kameroiden automaattitoiminnot tulevat koko ajan paremmiksi ja teknologia tulee olemaan entistä tehokkaampaa ja käyttäjäystävällisempää samaan hintaan.
Miten työpaikkojen AV:n kehittyminen jatkuu lähivuosina?
AV-tekniikan kehittyminen työpaikoilla tulevaisuudessa on hieman ristiriitainen kysymys etätyöskentelyn yleistymisen myötä. Käytännössä AV-teknologiaa tarvitaan yhä enemmän työpaikoilla, mutta myös etätyöskentely on lisännyt tarvetta kotona käytettävälle tekniikalle. Molemmat tulisi jollain tavalla huomioida.
Esimerkiksi läppäri ja kamera riittävät monelle kotikäyttöön, mutta isompien videoneuvotteluiden ja etäluentojen yhteydessä tarvitaan enemmän tekniikkaa. Tulevaisuudessa AV-teknologian käytettävyyteen toivotaan parannuksia ja yhteen sovittamista, sillä tällä hetkellä valmistajien ratkaisut eivät aina ole käyttäjäystävällisiä. Käytettävyyden parantaminen onkin tärkeä kehityssuunta lähivuosina, mutta valmistajien kehittäessä parempia ja paremmin yhteensopivia ratkaisuja, käytettävyyskin paranee.
AV-teknologian käyttö digitaalisissa työpaikoissa on ollut aikaisemmin houkutteleva keino houkutella lahjakkaita työntekijöitä ja parantaa tuottavuutta sekä työntekijöiden sitoutumista. Kuitenkin nykyään laitteiden hintataso on laskenut, ja esimerkiksi puhelimet, läppärit ja muut koetaan välttämättömiksi työkaluiksi eikä eduiksi. Tästä syystä ajantasaisten laitteiden tarjoaminen kunnossa on tärkeää, jotta työntekijöiden usko työnantajaan säilyy ja työnteko sujuu kitkattomasti.
Mikä on lista AV-laitteista, jotka kuuluisi olla kunnossa vuonna 2023?
AV-laitteiden osalta tärkeimmät laitteet ovat yleensä ne, jotka mahdollistavat viestinnän, esitysten tekemisen ja niiden jakamisen.
Vuonna 2023 keskeisin laite on edelleen vanha kunnon kannettava tietokone, sillä se on tehokas ja monipuolinen työväline. Vaikka iPadit ja muiden vastaavien laitteiden uskottiin yleistyvän, niin niiden käytettävyys ei ehkä riitä kaikkiin työtehtäviin ja ne ovatkin siirtyneet taka-alalle. Vaikka puhelimet ovatkin kehittyneet, niiden näppäimistö ei yleensä sovellu tehokkaaseen työskentelyyn. Pöytäkoneet ovat häviämässä vähitellen käytöstä, paitsi ehkä suunnittelutoimistoissa, jotka tarvitsevat tehokkaampia työasemia.
Tämä siis tarkoittaa sitä, että kannettavat tietokoneet ovat erittäin tärkeä osa AV-kokonaisuutta ja tekemisen keskiössä, sillä ne ovat jo niin tehokkaita, että pärjäävät lähes kaikissa työtehtävissä.
Mitä yritysten kannattaisi sisällyttää AV-teknologiabudjettiin ja hankintastrategian?
Lähestymistapoja on monia eikä ole yhtä oikeaa, mutta yksi hyvä lähtökohta on lähteä miettimään onko työntekijöillä niin sanotusti työumpäristö ja henkilökohtaiset työkalut kunnossa siihen mitä tavoitellaan. Sitä kautta on sen jälkeen on hyvä miettiä AV-ympäristöä, kuten millaista esitystarvetta on ja kuinka paljon. Esimerkiksi videoneuvotteluja ja etäluentoja käytetään paljon nykyään, joten tämä tulisi huomioida.
AV-teknologian on tärkeää tukea työntekijöitä kaikissa eri käyttötarpeissa, joten on hyvä miettiä kuinka monta neuvottelutilaa, isompia auditorioita, yksityisiä työskentelytiloja ja niin edelleen tarvitaan juuri teidän kokoiselle organisaatiolle. Tämä riippuu tarpeista, joten ensin tulee miettiä mitä tarvitaan ja sen jälkeen hankkia sopivat laitteet.
Kaiken kaikkiaan, ensimmäinen askel on varmistaa, että työkalut ovat kunnossa ja sen jälkeen miettiä AV-teknologian määrää ja tarvetta.
Hyvälaatuiset laitteet, niiden kunnollinen asennus ja huolto sekä helppokäyttöisyys edistävät tuottavuutta ja vähentävät hukkaan heitettyä aikaa. Investointiin ei tarvitse käyttää mahdottomia budjetteja, vaan järkevästi valitut ja käyttökuntoon pidetyt laitteet tekevät samalla tavalla työnteosta nopeampaa ja helpompaa. AV-teknologa auttaa varmistamaan, että työt hoituvat nopeasti ja tehokkaasti, jolloin yrityksen kasvu ja menestys ovat mahdollisia.
